Dijital Arşiv Uygulaması

Dijital Arşiv; kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal ve kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel ve yazılı bilginin düzenli bir şekilde, belirli kurallara göre bir araya getirilerek dijital ortamda muhafaza edilmesidir.

Resimler, elektronik belgeler, e-posta iletileri, dijital ses ve görüntü dosyalarının hepsi kullanımı kolay tek bir dijital ara yüzde arşivlenir. Böylece belgeler, kurum içinde ya da dışında, birden fazla çalışan tarafından aynı anda görüntülenebilir. Maliyetler düşürülmüş, izlenebilirlik arttırılmış ve güvenlik güçlendirilmiş olur. 

Kurumunuz genelinde verimliliği artırın, iş zekâsını geliştirin ve faydalar sağlayın.

Tüm sektörlerdeki kurumlar, daha iyi karar verme mekanizmaları sağlamak, işbirliğini teşvik etmek ve karmaşık iş süreçlerini sadeleştirmek üzere, işlemsel verileri ve doküman yönetimini birleştirerek, bilgi akışını kendi işlerine entegre etmenin peşindedirler.

Laserfiche 8 Platformu: İhtiyaçlarınıza Uygun Güçlü Özellikler

·          Esnek, özelleştirilebilir depolama çözümleri

·          Kapsamlı arama özelliği

·          Yönetmesi kolay üst veri

·          Geliştirilmiş ek açıklama özellikleri

·          Hızlı kurulabilir web tabanlı çözümler

·          Microsoft Office uygulamaları ile mükemmel uyum

·          Otomatik tarama ve içeri aktarma

·          Güçlü iş akışı özelliği

·          Üstün güvenlik özellikleri

·          Evrensel bilgi desteği

·          Verilere standart erişim

Bir ürün, sayısız çözüm

Amaç

Doğru bilgiyi, doğru kişiye, doğru zamanda, en az maliyetle iletebilmektir.

Sistemin Uygulamaları        

·         Kayıt ve belgelerinize e-mail, video ve ses verilerini de ekleyerek tek bir uygulamada yönetebilirsiniz.

·         Dosyalarınızı kişiselleştirebilir, dosyalama sistemine kolayca entegre edebilirsiniz.

·         Verimlilik ve isteğe uygun düzenleme yapabilirsiniz

·         Dokümanlara gelişmiş arama ile anında ulaşabilirsiniz

·         Özel alanlar için yapılan aramaların raporlarını alabilirsiniz

·         Aramalarda sadece istenilen dosya tipinde sonuca ulaşabilirsiniz

·         Doküman ve kayıtları istediğiniz ortama depolayabilirsiniz

·         Bozulmuş veya yok edilmiş arşivlere yedekleme ünitesinden anında ulaşabilirsiniz

·         İstenilen sayıda kişiye, tanımlı olduğu göreve ilişkin arşivlere ulaşma hakkı tanımlayabilir istendiğinde bu hakları sınırlayabilirsiniz

·         Platformdan bağımsız yapısı sayesinde Web ara yüzünden istediğiniz cihazı kullanarak  verilere ulaşabilirsiniz.

Bir ürün, sayısız çözüm

Nasıl Çalışır

 Nasıl gerçekleşir

·          Evrak envanteri çıkarılır.

·          Dosya tasnif sistemi geliştirilir.

·          Saklama planı hazırlanır.

·          Depo mimarisi oluşturulur.

·          Ayıklama – imha planı geliştirilir.

·          Arşiv yönetmeliği – prosedürü hazırlanır.

·          Kurum arşivi kurulur.

·          Otomasyona geçiş sağlanır.

·          Eğitim verilir.

Bir ürün, sayısız çözüm

 Sonuç

EFOR Fiziksel ve Sayısal Arşivleme Projesi ile

·          Maliyetler düşer.

·          Dokümanlar paylaşıma açılır.

·          Yeni Yasa ve Yönetmeliklere uygunluk sağlanır.

·          Veri güvenliği sağlanır.

·          Veriye hızlı bir şekilde ulaşılır.

Bir ürün, sayısız çözüm